1. Qué dice la Ley de Bibliotecas sobre las tareas especializadas de los bibliotecarios
La Ley de Bibliotecas establece que el personal especializado se denomina bibliotecario y bibliotecario auxiliar. Los bibliotecarios se dedican a «tareas especializadas», mientras que los auxiliares apoyan sus funciones. [1]
Sin embargo, la ley no detalla qué incluyen exactamente esas tareas especializadas. En otro artículo, se menciona que las bibliotecas deben esforzarse por recopilar y ofrecer materiales, mantener clasificaciones y catálogos, atender consultas de los usuarios, intercambiar préstamos con otras bibliotecas y organizar clubes de lectura o exposiciones. Pero esto es solo una parte de los ejemplos, no la totalidad del trabajo del bibliotecario. [1]
Por ello, este artículo divide las tareas en cuatro situaciones: elegir, organizar, responder consultas de investigación y proteger la confidencialidad de lo leído. Primero, ¿quién decide y cómo qué libros aparecen en las estanterías de la biblioteca?
2. Cómo eligen los bibliotecarios los libros de la biblioteca, ya que no caben todos
Las bibliotecas tienen estanterías, pero es imposible colocar todos los libros del mundo. Por eso, las bibliotecas establecen una política sobre «qué materiales recopilar y por qué», y seleccionan los libros siguiendo esa directriz. [3]
El diccionario de terminología de biblioteconomía define la construcción de la colección como un «proceso intencional de seleccionar y recopilar materiales para crear, mantener y desarrollar una colección planificada, de modo que se puedan cumplir los objetivos de servicio de la biblioteca». Una revisión de literatura de la revista Current Awareness de la Biblioteca Nacional de la Dieta señala que, dado que es prácticamente imposible recopilar todos los materiales, se necesita una política. [3]
El trabajo continúa después de la selección. La selección no termina con la compra. También se evalúa si la colección cumple con la política y se realiza la «desbaste» (retirar materiales antiguos o que han cumplido su función) de la colección. [3]
Es decir, la elección de libros por parte de los bibliotecarios no consiste en colocar los más vendidos, sino en cultivar las estanterías para que los libros que la gente del pueblo quiere leer sigan estando disponibles. Entonces, ¿cómo se deben organizar los libros reunidos para que sean fáciles de encontrar?
3. Cómo se ordenan los libros en las estanterías con la Clasificación Decimal Nipona
La principal tabla para clasificar libros por tema es la Clasificación Decimal Nipona (NDC, por sus siglas en inglés). Es una tabla publicada por la Asociación de Bibliotecarios de Japón, que se dice está basada en una tabla compilada por Mori Kiyoshi en 1929. [4]
La NDC divide los temas en diez grandes grupos del 0 al 9, y luego los subdivide en categorías más pequeñas. También incluye un índice para buscar la clasificación a partir de las palabras que se desean investigar. [4]
Los libros del mismo tema quedan juntos. Al clasificar por tema, los libros sobre el mismo asunto se agrupan cerca. A veces, junto al libro que buscabas, encuentras otro inesperado. Sin embargo, la forma de ordenar las estanterías y las señales de orientación varían según cada biblioteca. La próxima vez que vayas a una biblioteca, observa las señales sobre las estanterías y busca las reglas de esa biblioteca en particular. [4]
Aun así, hay libros que no se encuentran frente a las estanterías. Cuando no sabes qué libro buscar, ¿qué pasa si preguntas a un bibliotecario?
4. Qué es el servicio de referencia y cuántas consultas de investigación atienden los bibliotecarios
El trabajo de atender consultas de investigación se llama servicio de referencia. Es un apoyo personalizado donde los bibliotecarios actúan como intermediarios para proporcionar o señalar la información o los materiales que los usuarios buscan. [8]
Las consultas de todo el país están en una sola base de datos. La Biblioteca Nacional de la Dieta, en colaboración con bibliotecas de todo el país, ha creado una base de datos que recopila estos registros de referencia. Se llama Base de Datos Cooperativa de Referencia, abreviada como «Refacoop». [5]
Según las estadísticas de finales de diciembre de 2025, hay 949 instituciones participantes, que incluyen bibliotecas públicas, universitarias, especializadas y escolares. Los casos de consulta registrados son aproximadamente 330,000 (330,240 casos), un aumento desde los aproximadamente 319,000 casos de finales de marzo del mismo año. [6]
Por ejemplo, consultas como «Quiero ver una foto de la apariencia exterior de la Pagoda Fundamental de Koyasan» aparecen como casos resueltos. Los casos publicados cambian con el tiempo, así que si abres el sitio, encontrarás otros ejemplos diferentes. [5]
Para responder a las consultas, los bibliotecarios deben preguntar qué quiere saber el usuario. Entonces, ¿cómo se tratan esas consultas y los registros de los libros prestados?
5. Por qué los bibliotecarios prometen no revelar lo que alguien leyó
La Asociación de Bibliotecarios de Japón adoptó la «Declaración sobre la Libertad de las Bibliotecas» en 1954 y la revisó en 1979. Tiene cuatro pilares: la libertad para recopilar materiales, la libertad para ofrecer materiales, proteger la privacidad de los usuarios y oponerse a toda censura. [7]
El tercer pilar establece que «lo que lee un lector pertenece a su privacidad, y la biblioteca no divulgará los hechos de lectura de los usuarios a terceros». [7]
La biblioteca ofrece materiales a quien desea saber. El preámbulo afirma que la tarea más importante de la biblioteca es ofrecer materiales e instalaciones a los ciudadanos que tienen la libertad de saber como un derecho humano fundamental. Como pueden investigar sin que nadie sepa qué quieren saber, los usuarios pueden preguntar y leer con tranquilidad. [7]
Sin embargo, esta declaración es una guía profesional establecida por la Asociación de Bibliotecarios de Japón, no una ley. Es una promesa que las personas involucradas en el trabajo de biblioteca intentan cumplir. Hasta aquí, el perfil del trabajo del bibliotecario se ha vuelto bastante claro. Finalmente, veamos el camino para convertirse en bibliotecario y las experiencias que se pueden tener en la biblioteca.
6. Cómo se llega a ser bibliotecario y qué preguntas puedes hacer en la biblioteca
Según la guía del Ministerio de Educación, Cultura, Deportes, Ciencia y Tecnología, se puede obtener la certificación de bibliotecario por varios caminos: graduarse de una universidad habiendo cursado asignaturas relacionadas con bibliotecas, graduarse de una universidad o instituto de tecnología y completar un curso de bibliotecario, o trabajar como bibliotecario auxiliar durante un total de 3 años o más y completar un curso de bibliotecario, entre otros. Un curso por sí solo no otorga la certificación; también se requiere graduación o 3 años o más de experiencia práctica. [2]
Hay dos cosas que puedes probar cuando vayas a una biblioteca. Una es observar las señales sobre las estanterías para buscar las reglas de clasificación de esa biblioteca. La otra es preguntar al bibliotecario: «¿Cómo seleccionaron los libros de este campo?». Si tienes algo que investigar, haz la consulta directamente. Si el bibliotecario parece ocupado, también puedes mirar las señales de orientación o preguntar cómo hacer una consulta.
Incluso con los libros que tienes en casa, puedes practicar la búsqueda usando el índice o el sumario. Si te interesa más, leer en el sitio de Refacoop cómo respondieron los bibliotecarios de otras bibliotecas a diferentes preguntas te mostrará la amplitud del trabajo del bibliotecario. [5]
Detrás del mostrador de préstamos se acumulan los trabajos de elegir, organizar, responder y proteger. En tu próxima visita a la biblioteca, lee una señal de orientación sobre las estanterías y luego busca un libro que te llame la atención.